II Premios DEV INDIE - BASES

Mechanical Boss SL es la empresa organizadora del evento GAMEBOSS DEV INDIE 17, que tendrá lugar en Zaragoza, Edificio Etopía, Center for Art & Technology, durante los días 2 y 3 de junio de 2017.

El evento GAMEBOSS DEV INDIE 17 quiere reconocer el trabajo y la dedicación del sector Indie del videojuego en España a través de los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17. Para ello proponemos a todos los estudios de videojuegos la participación en el evento como desarrolladores de videojuegos Indies de una manera gratuita y accesible, con el fin de apostar por la cultura de los videojuegos en España.

INSCRIPCIÓN Y CATEGORÍAS

La participación en estos premios es gratuita y voluntaria. Los concursantes y ganadores no harán ninguna aportación económica por su participación ni en el evento ni en los Premios.

Para participar en el evento y en los Premios los estudios de desarrollo que quieran mostrar al público asistente sus juegos deberán cumplimentar el formulario de inscripción de la página web del evento. La participación en el mismo deberá ser confirmada por la empresa Mechanical Boss SL.

Para participar en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 es condición indispensable estar inscrito en el evento principal GAMEBOSS DEV INDIE 17, así como mostrar el/los videojuego/s en el stand dispuesto por la organización durante el evento.

Los videojuegos inscritos en los premios competirán en las siguientes categorías:

  • Mejor Arte
  • Mejor Guión
  • Mejor Diseño
  • Mejor Música
  • Mejor Juego

Los estudios que deseen participar en los Premios deberán estar inscritos en el evento general antes del 8 de mayo de 2017, y deberán entregar a la empresa organizadora un vídeo promocional del videojuego con una duración mínima de veinte segundos.

No se admitirá la participación en los Premios sin dicho vídeo promocional. El vídeo deberá ser entregado como fecha límite el día 12 de mayo de 2017 (a través del formulario).

Los estudios de desarrollo que participen en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 se atendrán a lo estipulado en las siguientes:

CONDICIONES PARTICULARES

  1. La participación en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 es libre y voluntaria. Los estudios que se inscriban en los mismos aceptan estas bases y asumen las condiciones generales y específicas del evento GAMEBOSS DEV INDIE 17 y de los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17. Asimismo aceptan el Aviso Legal de la página www.gameboss.es , tanto haberlo leído como entendido en su totalidad. Dicha página es propiedad de Mechanical Boss SL.
  2. Por las presentes bases se convoca la primera edición de los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17, los cuales tendrán lugar durante el evento GAMEBOSS DEV INDIE 17 en las fechas 2-3 de junio de 2017, en el edificio Etopía Center for Art & Technology.
  3. Podrán participar en los citados premios aquellos estudios de desarrollo de videojuegos que se hayan inscrito previamente en el evento principal a través del formulario web de la página del evento. La participación en el mismo deberá ser confirmada por la empresa Mechanical Boss SL.
  4. ¿Quiénes pueden inscribirse para participar en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17?
    1. Estudios de desarrollo profesionales;
    2. Estudiantes universitarios : estudiantes de educación superior con matrícula en vigor en el curso académico actual (2016/2017);
    3. Estudiantes no universitarios: estudiantes de educación no universitaria con matrícula en vigor en el curso académico actual (2016/2017)
    4. Freelance, desarrolladores que aún no hayan constituido empresa legal pero estén desarrollando un videojuego para un lanzamiento próximamente.
  5. No está limitada la nacionalidad de los participantes. La edad mínima para participar será de dieciséis años. Sólo las personas o empresas que de manera individual o junto con otra persona o personas manden una inscripción y ésta sea confirmada por la empresa organizadora serán consideradas participantes. En el caso de las participaciones que involucren a varias personas, bastará con que una de ellas se inscriba a los premios en representación de las demás. En la inscripción previa deberá constar dicha representación.
  6. Los videojuegos que participen en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 deberán estar expuestos durante los días del evento principal en el horario general del mismo, con el fin de que los asistentes puedan probarlos de manera gratuita. La organización del evento les pondrá a su disposición un stand (mesa, silla, ordenador portátil y cartel promocional) sin coste alguno para el participante. Cada estudio inscrito en el evento podrá participar en los PREMIOS DEV INDIE con un sólo juego.
  7. Los videojuegos que participen en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 proporcionarán a la organización un video promocional con una duración mínima de 20 segundos. Se aconseja que el vídeo promocional contenga gameplay real del juego. No se admitirá la participación en los Premios sin dicho vídeo promocional. El vídeo deberá ser entregado antes del día 12 de mayo de 2017 (fecha límite de entrega).
  8. Los finalistas de cada categoría serán anunciados en la Gala Oficial de entrega de Premios que se celebrará a tal efecto durante la tarde del sábado 3 de junio, de igual manera y en la misma Gala se conocerán los ganadores de los Premios.
  9. La fase de preselección de los juegos se realizará a través de formulario online con el voto de todos los estudios participantes en el evento (máximo un voto por estudio participante). Tras la preselección un jurado profesional decidirá los ganadores en cada categoría. En el caso excepcional de que en una categoría resultase un empate de votos, será la empresa organizadora la que decida con su voto de calidad el desempate. El fallo del jurado será inapelable.
  10. Los participantes consienten expresamente que la empresa organizadora del evento pueda hacer uso de la imagen oficial de su empresa (logotipo) en las páginas web: http://www.gameboss.es y http://www.mechanicalboss.com, así como imágenes de sus videojuegos e imágenes de sus miembros, con la única finalidad de promocionar el evento. Dicho consentimiento expreso se hace extensivo a las redes sociales
  11. Mechanical Boss SL se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de las bases de estos Premios, así como la resolución de cualquier cuestión derivada del mismo.

PREMIOS

 

12. A los ganadores de los Premios se les hará entrega de un trofeo conmemorativo y un diploma durante la Gala Oficial de entrega de Premios. Es condición imprescindible para ser reconocido ganador en cualquier categoría el estar presente en la Gala Oficial de entrega de premios (esta presencia podrá delegarse en persona autorizada). Los ganadores serán promocionados en las páginas web de http://www.mechanicalboss.com, http://www.gameboss.es y en las redes sociales que gestiona Mechanical Boss SL.

LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE

13. Las presentes bases se interpretarán de acuerdo con la legislación española. Asimismo, para cuantas controversias puedan derivarse de la interpretación de las mismas, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los Juzgados y Tribunales de Zaragoza, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

14. Con la inscripción a los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 y en el evento el participante acepta las presentes bases (que podrán ser consultadas en todo momento en la página web www.gameboss.es ) bajo el nombre de “BASES PREMIOS GAMEBOSS DEV INDIE 17 y el criterio de la empresa en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de dichos premios. A estos efectos, Mechanical Boss SL se reserva, hasta donde le permita la Ley, el derecho a modificar las bases en cualquier momento si las circunstancias así lo requirieran. La modificación se anunciará y entrará en vigor a partir de la fecha de su anuncio, sin que los concursantes puedan realizar reclamación alguna a Mechanical Boss SL por ello.

15. Asimismo en caso de ser ganador de uno de los premios, da su consentimiento para la comunicación de sus datos (nombre de la empresa, nombre del juego, nombre del autor) en la páginas web de Mechanical Boss SL (http://www.gameboss.es y http://www.mechanicalboss.com, y en las distintas redes sociales que posee la empresa, así como, en su caso, las fotografías o imágenes de la entrega del premio y aquellas otras tomadas durante la celebración del evento general.

Asimismo acepta que ha leído y entendido toda la información relativa a protección de datos presente en estas bases y en las condiciones generales de http://www.gameboss.es .

Todas las imágenes que se generen en la Gala de entrega de Premios y durante el evento serán gestionadas por la empresa organizadora Mechanical Boss SL, y pasarán a formar parte de un fichero inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. Mechanical Boss, como empresa organizadora del evento GAMEBOSS DEV INDIE 17, informa a los participantes que pueden leer el Aviso Legal y la Política de Privacidad en el siguiente enlace: http://www.gameboss.es/politica-de-privacidad-y-aviso-legal/ .

Los datos facilitados por los participantes en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 pasarán a formar parte de un fichero cuyo responsable es Mechanical Boss Sl. La finalidad de este fichero es la gestión de la participación en los premios, promociones, así como la gestión de premios, publicidad y prospección comercial.

Protección de datos: ficheros (finalidad, responsable, derecho de los usuarios: cancelación, rectificación, oposición)

De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, desde nuestra entidad, informamos a nuestros usuarios que los datos que nos proporcionan de manera libre y voluntaria Informamos a los participantes en los Premios GAMEBOSS DEV INDIE 17 que los datos de carácter personal que obran en nuestro poder son exclusivamente aquellos datos proporcionados por los propios participantes entregados de manera libre y voluntaria por ellos que nos proporcionen a través de la dirección de correo electrónico info@mechanicalboss.com o info@gameboss.es

Los participantes declaran que los datos por ellos proporcionados son veraces y exactos, en la medida de su conocimiento. En observancia de la Ley Orgánica de Protección de Datos, nuestra empresa se compromete a no recabar, en ninguna de sus secciones o apartados, datos innecesarios sobre los participantes que participen en los Premios. De la misma manera, Mechanical Boss SL, empresa organizadora del evento GAMEBOSS DEV INDIE 17 adquiere el compromiso de tratar de manera diligente y con observancia de las medidas de seguridad necesarias, los datos personales recabados y facilitados por los participantes en los Premios.

La recogida de los datos personales tiene como fin contar con una información básica de los participantes que participen en los Premios, obteniendo únicamente una serie de datos necesarios para la prestación de servicios. En los correos electrónicos que se envíen a info@mechanicalboss.com o info@gameboss.es, se solicitan todas aquellas cuestiones e informaciones necesarias para poder atender las solicitudes y consultas que se plantean a nuestra entidad sobre la organización de los Premios. Esta información es recabada y tratada por la empresa organizadora del evento, y en ningún momento es cedida, alquilada o vendida a terceras empresas. La empresa titular organizadora del evento, guardará y tratará los datos por ella recabados, con la finalidad de mantener las relaciones comerciales y publicitarias con los participantes de los Premios.

El Responsable del Fichero automatizado de datos es MECHANICAL BOSS SL, con CIF: B-99419459. La entidad es la empresa organizadora del evento GAMEBOSS DEV INDIE 17 y es la propietaria y la que gestiona la página Web http://www.gameboss.es . El domicilio social se encuentra en la calle Avd. de Navarra 80, Estación Delicias, Of. 124-125, de Zaragoza, con código postal 50011, de Zaragoza. El correo electrónico de contacto, gratuito para el usuario, es: info@mechanicalboss.com.

Mechanical Boss SL le recuerda que usted está facultado para ejercitar ante el Responsable del Fichero automatizado de datos, los derechos personalísimos recogidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, remitiendo su solicitud a la dirección de correo postal facilitada anteriormente y siguiendo las condiciones legales necesarias a tal efecto, es decir, con prueba demostrada de que el derecho lo ejerce el titular de los datos.

Para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales el usuario deberá cumplir las siguientes condiciones generales:

La solicitud para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se hará mediante petición o solicitud del afectado dirigida a Mechanical Boss SL como Responsable de los Ficheros. Ésta se deberá realizar por escrito y contener los siguientes extremos:

  • Nombre y apellidos del interesado
  • Fotocopia del DNI del interesado, pasaporte u otro documento válido que lo identifique
  • En el caso de que la solicitud la efectúe un representante hará falta también el nombre y los apellidos de éste y fotocopia de su DNI, pasaporte o instrumentos electrónicos equivalentes que acrediten tal representación
  • La utilización de firma electrónica identificativa del afectado eximirá de la presentación de las fotocopias del DNI o documento equivalente
  • Petición en que se concreta la solicitud
  • Dirección donde se tiene que enviar las notificaciones
  • Fecha y firma del solicitante
  • Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso.
  • El correo electrónico de contacto, gratuito para el usuario, es: info@mechanicalboss.com.

Del mismo modo, le notificamos que en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros automatizado de datos personales propiedad de nuestra empresa, se encuentran debidamente inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos, como ficheros de Titularidad Privada, a la cual puede acceder el usuario en: (www.agpd.es).

Si usted tiene alguna duda sobre la recabación de datos, el almacenamiento de los mismos o el tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquiera de los datos proporcionados anteriormente, con el fin de poder aclarar todas las dudas que decida plantearnos.

El usuario que proporcione a Mechanical Boss SL sus datos a través del formulario web o a través de la dirección info@mechanicalboss.com consiente y autoriza expresamente al Responsable del Fichero el tratamiento de los mismos con la finalidad comercial y publicitaria descrita anteriormente.

Seguridad en el tratamiento de la información

La sociedad propietaria y que gestiona la página web http://www.gameboss.es , ha adoptado todas las medidas, tanto técnicas como organizativas, necesarias para dotar a sus datos personales de las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente, según el nivel de seguridad de protección de datos que la ley requiere adoptar en el tratamiento de tales datos.

Mechanical Boss SL adopta las medidas de seguridad necesarias y exigidas por la legislación vigente en materia de protección de datos respecto a los ficheros de nivel básico que trata.

Las medidas de seguridad por adoptadas por Mechanical Boss SL constan en un Documento de Seguridad de la empresa, a fin de garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente. En dicho Documento de Seguridad se recogen los siguientes apartados: Ámbito de aplicación, medidas, procedimientos y estándares de seguridad, funciones y obligaciones del personal, estructura y descripción de los ficheros, procedimiento de gestión, notificación y respuesta ante incidencias, procedimiento de copias de respaldo y recuperación de datos, medidas adoptadas en el transporte, destrucción y/o reutilización de soportes y documentos.

El usuario debe de ser consciente de que todas las medidas de seguridad adoptadas en Internet no son seguras al 100%, y existe la posibilidad de ataques informáticos no previsibles ni predecibles, pudiendo ocasionar intromisiones ilegales e indebidas, aún adoptando por nuestra parte todas las medidas necesarias, existentes y exigidas por ley. Por lo tanto, nuestra entidad no es responsable, en tales casos, de la intromisión producida, ya que la entidad ha actuado de manera diligente y responsable a la hora de adoptar las medidas legales de seguridad correspondientes, empleando todos los sistemas y medidas necesarios a su alcance para evitar la pérdida, sustracción, deterioro, mal uso, alteración y accesos no autorizados por parte de terceros, a los datos proporcionados por los clientes y objeto de tratamiento.

La empresa propietaria del sitio Web que usted está visitando, hace todo lo posible por mantener actualizados los datos de sus clientes y usuarios. Sin embargo, la responsabilidad sobre la calidad de los datos, su veracidad y exactitud, al igual que sobre su pertinencia, corresponde a los titulares de dichos datos, por lo que si se produce alguna modificación en los mismos les rogamos nos lo hagan saber a través de cualquier medio, correo postal o electrónico, cumpliendo los requisitos exigidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos para ejercer este derecho de rectificación de datos, con el fin de actualizar nuestras bases de datos. En el supuesto de que no se lleve a cabo la comunicación de modificación de los datos y su posterior solicitud ante el responsable del fichero por parte del titular de los mismos, nuestra empresa declina toda responsabilidad por la falta de actualización de los datos contenidos en sus bases de datos

Cesión de datos

Los datos que obran en nuestros ficheros no serán, en ningún caso, vendidos, alquilados o cedidos a otras empresas diferentes a la propia Mechanical Boss SL., ni serán utilizados con distinta finalidad por la que han sido inscritos en la Agencia de Protección de Datos.

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Confidencialidad

Los datos proporcionados por los usuarios de nuestra Web o proporcionados a info@mechanicalboss.com serán incorporados a un fichero automatizado de datos, y la entidad propietaria y responsable del fichero adoptará todas las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad de los datos, asumiendo, en todo caso, las medidas físicas necesarias para evitar la pérdida, sustracción, mal uso, alteración y accesos no autorizados a sus bases de datos. La entidad no compartirá la información confidencial de que dispone, relativa a sus clientes con terceros ajenas a su gestión, salvo por autorización expresa de los titulares de los datos o por requerimiento a través de orden judicial.

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